АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

СУХОТЕРЕШАНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ

НИКОЛАЕВСКОГО РАЙОНА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

с.Сухая Терешка

                                                      

 

16  сентября  2019 года                                                                                   № 33

 

 

 

Об утверждении Правил организации

обработки персональных данных

в администрации муниципального

образования Сухотерешанское сельское поселение                                                Николаевского  района  Ульяновской области

 

 

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных» и постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»,

п о с т а н о в л я е т:

         1. Утвердить прилагаемые Правила организации обработки персональных данных в администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области.

         2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

         

 

 

И.о.Главы администрации

муниципального образования

Сухотерешанское сельское поселение

Николаевского  района  Ульяновской области                       А.А.Шестопалова

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНЫ

 

постановлением администрации

 муниципального образования

Сухотерешанское сельское поселение

 Николаевского  района  

Ульяновской области

от 16.09.2019 №33

 

 

ПРАВИЛА

организации обработки персональных данных

в администрации муниципального образования

Сухотерешанское сельское поселение                                                Николаевского  района  Ульяновской области

 

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

         1.1. Правила организации обработки персональных данных в администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение    Николаевского  района  Ульяновской области (далее – Правила и оператор) разработаны на основании требований:

         - Трудового кодекса Российской Федерации;

         - Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон №152-ФЗ);

         - постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

         - постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

         - постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствие с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

         1.2. Настоящие Правила устанавливают единый порядок обработки персональных данных в администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области.

         1.3. Целью настоящих Правил является обеспечение защиты персональных данных граждан от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты.

         1.4. Настоящие Правила устанавливают и определяют:

         - процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных;

         - цели обработки персональных данных;

         - содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных;

         - категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

         - сроки обработки и хранения обрабатываемых персональных данных;

         - порядок уничтожения обработанных персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований;

         - правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей;

         - правила работы с обезличенными данными;

         - перечень информационных систем персональных данных;

         - ответственность за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных;

         - перечень должностей муниципальных служащих администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области,  ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных;

         - перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;

         - должностную инструкцию лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;

         - типовое обязательство лица, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора (контракта) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

         - типовую форму согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных;

         - типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;

порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

         1.5. Обработка персональных данных осуществляется после принятия необходимых мер по защите персональных данных, а именно:

         - после получения согласия субъекта персональных данных, в соответствии с разделом 16 настоящих Правил, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 6 Федерального закона №152-ФЗ;

         - после направления уведомления об обработке персональных данных в Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Ульяновской области, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

         1.6. Лица, допущенные к обработке персональных данных, в обязательном порядке под роспись знакомятся с настоящим Положением и подписывают обязательство о неразглашении информации в порядке, установленном разделом 13 настоящих Правил.

 

2.ПРОЦЕДУРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

В СФЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

         2.1. К мерам, направленным на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере обработки персональных данных относятся:

         - назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области;

         - применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с частями 1 и 2 статьи 19 Федерального закона №152-ФЗ;

         - осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону №152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;

         - оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональным данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации и настоящих Правил;

         - ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и настоящим Положением;

         - запрет на обработку персональных данных лицами, не допущенными к их обработке;

         - запрет на обработку персональных данных под диктовку.

         2.2. Документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, подлежат обязательному опубликованию.

         2.3. Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», нормативных и руководящих документов уполномоченных федеральных органов исполнительной власти.

2.4. При эксплуатации автоматизированных систем необходимо соблюдать требования:

         - к работе допускаются только лица, назначенные соответствующим распоряжением;

         - на ПЭВМ, дисках, папках и файлах, на которых обрабатываются и хранятся сведения о персональных данных, должны быть установлены пароли (идентификаторы);

         - на период обработки защищаемой информации в помещении могут находиться лица, допущенные к обрабатываемой информации.

        

3.ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

         Целью обработки персональных данных является:

         3.1. Осуществление возложенных на Администрацию муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение                                                Николаевского  района  Ульяновской области федеральным законодательством функций, полномочий и обязанностей по решению вопросов местного значения;

         3.2.Организация деятельности администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение                                                Николаевского  района   Ульяновской области для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, реализации права на труд, права избирать и быть избранным в органы местного самоуправления, права на пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников.

 

4.СОДЕРЖАНИЕ  ОБРАБАТЫВАЕМЫХ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ДЛЯ КАЖДОЙ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

         4.1.К персональным данным, обрабатываемым для достижения целей, указанных в пункте 3.1 раздела 3 настоящих Правил (осуществление полномочий по решению вопросов местного значения),  относятся:

         - анкетные и биографические данные гражданина, включая адрес места жительства и проживания;

         - паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность и гражданство, включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ);

         - сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки;

         - сведения о трудовой деятельности, опыте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, повышении квалификации и переподготовке;

         - сведения о составе семьи и наличии иждивенцев, сведения о месте работы или учёбы членов семьи;

         - сведения о состоянии здоровья и наличии заболеваний (когда это необходимо в случаях, установленных законом);

         - сведения об отношении к воинской обязанности;

         - сведения о доходах и обязательствах имущественного характера, в том числе членов семьи;

         - сведения об идентификационном номере налогоплательщика;

         - сведения о социальных льготах и о социальном статусе;

- антропометрические данные гражданина.

         4.2.К персональным данным,  обрабатываемым для достижения целей, указанных в пункте 3.2 раздела 3 настоящих Правил (организация деятельности администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение Николаевского  района  Ульяновской области для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, реализации права на труд, права избирать и быть избранным в органы местного самоуправления, права на пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников) относятся:

         - анкетные и биографические данные гражданина, включая адрес места жительства и проживания;

         - паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность и гражданство, включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ;

         - сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки, включая серию, номер, дату выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, дату начала и завершения обучения;

         - сведения о трудовой деятельности, опыте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, повышении квалификации и переподготовке, включая сведения о номере, серии, дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в неё) и записях в ней, содержание и реквизиты трудового договора (контракта);

-сведения о составе семьи и наличии иждивенцев,

- сведения о месте работы или учёбы членов семьи;

         - сведения о состоянии здоровья и наличии заболеваний (когда это необходимо в случаях, установленных законом);

         - сведения об отношении к воинской обязанности;

         - сведения о доходах и обязательствах имущественного характера, в том числе членов семьи;

         - сведения об идентификационном номере налогоплательщика;

         - сведения о социальных льготах и о социальном статусе;

         - сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования);

         - сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- биометрические данные гражданина.

 

5.КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ

 

                   К субъектам, персональные данные которых обрабатываются, относятся:

         -граждане, претендующие на замещение должности муниципальной службы и должности технического (рабочего) персонала в администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение                                                Николаевского  района  Ульяновской области;

         - граждане, замещающие (замещавшие) должности муниципальной службы и должности технического (рабочего) персонала в администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение                                                Николаевского  района  Ульяновской области;

         - граждане, обратившиеся с обращениями в администрацию муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение                                                Николаевского  района  Ульяновской области.

 

6. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

         6.1.Сроки обработки и хранения персональных данных определяются:

         - Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения;

         - сроком исковой давности;

         - иными требованиями законодательства Российской Федерации и муниципальными нормативными правовыми актами муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение                                                Николаевского  района  Ульяновской области.

         6.2.Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

 

7.ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ОБРАБОТАННЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ

 

         7.1. Под уничтожением обработанных персональных данных понимаются действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

         7.2. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

         7.3.Уничтожение обработанных персональных данных производится постоянно действующей технической комиссией, утверждённой постановлением администрации муниципального образования  Сухотерешанское сельское поселение Николаевского  района  Ульяновской области с составлением соответствующего акта.

 

8.ПРАВИЛА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ

 

         8.1. Субъект персональных данных, указанный в разделе 5 настоящих Правил, имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, указанной в части 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ.

         8.2. Субъект персональных данных имеет право требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения, в случае если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

         8.3. При обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя сведения должны быть предоставлены в доступной форме. Запрос регистрируется в день поступления по правилам делопроизводства.

         8.4. Запрос субъекта персональных данных должен содержать сведения,  позволяющие провести его идентификацию:

         - фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных и его представителя;

         - адрес проживания субъекта персональных данных и его представителя;

         - номер и дату выдачи основного документа, подтверждающего личность субъекта персональных данных и его представителя;

         - подпись субъекта персональных данных и его представителя.

         Запрос может быть направлен электронной почтой и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

         8.5. Оператор при  получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обязан сообщить в порядке статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса.

         В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ со ссылкой на действующее законодательство, являющееся основанием для такого отказа. Отказ в предоставлении информации направляется в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней со дня получения запроса субъекта персональных данных.

         8.6. В случае предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор в срок, не превышающий 7(семь) рабочих дней, вносит в них необходимые изменения. О внесённых изменениях уведомляется субъект персональных данных или его представитель.

         8.7. В случае предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные в срок, не превышающий 7(семь) рабочих дней. Об уничтоженных персональных данных уведомляется субъект персональных данных или его представитель.

         8.8. При получении запроса из уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан сообщить необходимую информацию в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения такого запроса.

         8.9. Возможность ознакомления с персональными данными предоставляется на безвозмездной основе лицом, ответственным за обработку персональных данных.

 

9.ПРАВИЛА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ

 

         Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение Николаевского  района  Ульяновской области утверждаются распоряжением администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области.

 

 

10.ПРАВИЛА РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ДАННЫМИ

 

         10.1.Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса используемых информационных систем персональных данных и по достижению сроков обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законодательством Российской Федерации.

         10.2. К способам обезличивания персональных данных при условии дальнейшей обработки персональных данных относятся:

         - уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

         - замена части сведений идентификаторами;

         - обобщение (понижение) точности некоторых сведений;

         - деление сведений на части и обработка их в разных информационных системах;

         - другие способы.

         10.3. К способам обезличивания персональных данных в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей относится сокращение перечня персональных данных.

         10.4. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

         10.5. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использования и без использования средств автоматизации.

         10.6. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо:

         - использование паролей;

         - использование антивирусных программ;

         - соблюдение правил доступа в помещение, в котором ведётся обработка персональных данных.

         10.7. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

         - хранения бумажных носителей в условиях, исключающих доступ к ним посторонних лиц;

         - соблюдение правил доступа в помещение. в котором ведётся обработка персональных данных.

 

11. ПЕРЕЧЕНЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

         Перечень информационных систем персональных данных, используемых для обработки персональных данных администрацией муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение                                                Николаевского  района  Ульяновской области утверждается распоряжением администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области.

 

12.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕЗЛИЧИВАНИЮ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

                   Перечень должностей, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных:

         - глава администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области;

- специалист администрации муниципального образования «Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области;

          - главный бухгалтер администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение   Николаевского  района  Ульяновской области;

            - экономист администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение   Николаевского  района  Ульяновской области.

 

13. ПЕРЕЧЕНЬ ЛИЦ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

                   1.Перечень лиц администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение Николаевского  района  Ульяновской области, которые  допускаются к обработке персональных данных и имеют доступ к персональным данным в случае замещения ими должностей:

         - глава администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение   Николаевского  района  Ульяновской области;

           -специалист администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение   Николаевского  района  Ульяновской области;

            - главный бухгалтер администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение   Николаевского  района  Ульяновской области;

            - экономист администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение   Николаевского  района  Ульяновской области.

 

         2. Лица, допущенные к обработке персональных данных, в обязательном порядке под роспись знакомятся с настоящим Положением и подписывают обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные (приложение №1 настоящих Правил).

 

14.ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

         1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области назначается распоряжением администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области из числа муниципальных служащих либо иных работников администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области.

         2. Ответственный за организацию обработки персональных данных под роспись знакомится с должностной инструкцией ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области (Приложение №2 к настоящим Правилам).

 

15.ОБЯЗАТЕЛЬСТВО О ПРЕКРАЩЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

                   1. Лица, замещающие должности, указанные в Главе 13 настоящих Правил, в случае расторжения с ними контракта (договора), дают письменное обязательство прекратить обработку персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей.

                   2. Обязательство о прекращении обработки персональных данных даётся в письменной форме (Приложение №3 к  настоящим Правилам).

 

16. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

         Оператор перед обработкой персональных данных получает у субъектов обработки персональных данных, указанных в главе 5 настоящих Правил, согласие на обработку персональных данных.

         Согласие на обработку персональных данных даётся субъектом обработки персональных данных в письменной форме.

         1. Типовая форма согласия на обработку персональных данных в целях, предусмотренных пунктом 3.1. раздела 3 настоящих Правил, является Приложением №4 к настоящим Правилам.

         2. Типовая форма согласия на обработку персональных данных в целях, предусмотренных пунктом 3.2. раздела 3  настоящих Правил, является Приложением №5 к настоящим Правилам.

 

17. ЮРИДИЧЕСКИЕ ПОСЛЕДСТВИЯ ОТСУСТВИЯ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

                   17.1. В случае отсутствия согласия на обработку персональных данных оператор разъясняет субъекту обработки персональных данных юридические последствия отказа  от предоставления своих персональных данных.

                   17.2. Разъяснение юридических последствий осуществляется в письменной форме (Приложение №6 к  настоящим Правилам).

 

18. ПОРЯДОК ДОСТУПА В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЁТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

                   18.1. Запрещается оставлять материальные носители с персональными данными без присмотра в незапертом помещении, в котором осуществляется обработка персональных данных.

                   18.2. В служебных помещениях, занимаемых администрацией муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области применяются административные, технические, физические и процедурные меры, направленные на защиту данных от нецелевого использования, несанкционированного доступа, раскрытия, потери, изменения и уничтожения обрабатываемых персональных данных.

         К указанным мерам относятся:

         - физические меры защиты: двери, снабжённые замками, сейфы и безопасное уничтожение носителей, содержащих персональные данные;

         - технические меры защиты: применение антивирусных программ, программ защиты, установление паролей на персональных компьютерах;

         - организационные меры защиты: обучение и ознакомление с принципами безопасности и конфиденциальности, доведение до операторов обработки персональных данных важности защиты персональных данных и способов обеспечения защиты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №1 к Правилам

 

 

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении информации, содержащей персональные данные

 

Я,________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество лица, допущенного к обработке персональных данных)

 

исполняющий (ая) должностные обязанности по замещаемой должности

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

предупрежден(а) о том, что на период исполнения должностных обязанностей мне будет предоставлен допуск к информации, содержащей персональные данные.

         Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

         1. Не передавать и не разглашать третьим лицам информацию, содержащую персональные данные, которая мне доверена (будет доверена) или станет известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

         2. В случае попытки третьих лиц получить от меня информацию, содержащую персональные данные, сообщать непосредственному руководителю.

         3. Не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды.

         4.Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты персональных данных.

         5. В случае расторжения договора (контракта) и (или) прекращения права на допуск к информации, содержащей персональные данные, не разглашать и не передавать третьим лицам известную мне информацию, содержащую персональные данные.

 

         Я предупреждён(а) о том, что нарушение данного обязательства является основанием привлечения к дисциплинарной ответственности и (или) иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

Ознакомлен(а):

 

«_____»_________ 20__г.             ___________/____________________/

          (дата)                                                       (подпись)      (расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

 

Приложение №2 к Правилам

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ответственного за организацию обработки персональных данных

в администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области

 

         Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области назначается распоряжением администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области.     Ответственный за организацию обработки персональных данных в своей деятельности руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Уставом муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области,  Правилами обработки персональных данных в администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области, нормативными правовыми актами администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области, настоящей должностной инструкцией.

         Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:

         1. Предоставлять субъекту персональных данных либо его представителю по запросу информацию об обработке его персональных данных.

         2. Осуществлять внутренний текущий контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации и Правил обработки персональных данных в администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области при обработке персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.

         3. Доводить до сведения лиц, допущенных к обработке персональных данных, положения федерального законодательства о персональных данных, нормативных правовых актов администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных.

         4. Организовывать приём и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приёмом и обработкой таких обращений и запросов.

         5. Получать обязательство о прекращении обработки персональных данных у лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, в случае расторжения с ним договора (контракта).

         6. Получать согласия на обработку персональных данных у субъектов персональных данных.

         7. Разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа от предоставления его персональных данных.

Ознакомлен:

«_____»_________ 20__г.                          ___________/____________________/

          (дата)                                                           (подпись)        (расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №3 к Правилам

 

 

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о прекращении обработки персональных данных лица, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае

расторжения с ним контракта.

 

Я_________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

__________________________________________________________________

(должность)

__________________________________________________________________

 

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной контракта (договора), освобождения меня от замещаемой должности и увольнения.

         В соответствии со статьёй 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлён(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей.

         Ответственность, предусмотренная Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», и другими федеральными законами, мне разъяснена.

 

 

 

Ознакомлен(а):

 

«_____»_________ 20__г.             ___________/____________________/

          (дата)                                                       (подпись)        (расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №4 к Правилам

 

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

с.Славкино                                                             ___  __________ ____ г.

Я, _______________________________________________________________

_________________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

проживающий (ая) по адресу:_________________________________________

__________________________________________________________________,

__________________________________ серия ___________ № _____________

(вид документа, удостоверяющего личность)

___________________________________________________________________________________________________________________________________,

(когда и кем выдан)

настоящим даю своё согласие на обработку муниципальным учреждением администрация муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области (Ульяновская область, Николаевский район, с.Сухая Терешка, ул.Николаевская, д.5) моих  персональных  данных  и  подтверждаю,  что,  давая  такое   согласие, я действую своей волей и в своих интересах.

Согласие даётся мною для целей кадрового учёта работников, передачи в налоговую инспекцию и органы Пенсионного фонда Российской Федерации индивидуальных сведений о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и данных о трудовом стаже, в учреждения банка на получение банковской карты для выплаты заработной платы и распространяется на следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество, пол;

число, месяц, год и место рождения;

гражданство;

наименование подразделения, занимаемая должность;

вид и характер работы;                                          

знание иностранного языка;

образование  (наименование учебного заведения, специальность, квалификация, документ об образовании (наименование, серия, номер), дата окончания);

послевузовское профессиональное образование;

учёная степень, учёное звание;

наименование учебного заведения, в котором обучаюсь в настоящее время;

стаж работы (общий, непрерывный);

состояние в браке, состав семьи (фамилия, имя, отчество членов семьи; степень родства; год рождения);

данные паспорта (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт);

адрес места жительства (по паспорту, фактический), дата регистрации по месту жительства;

номер телефона;

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

сведения о воинском учёте;

приём на работу и переводы на другую работу;

аттестация (решение комиссии, документ);

присвоение классного чина (экзаменационные листы, распоряжение о присвоении классного чина);

повышение квалификации (дата, вид, наименование образовательного учреждения, документ);

профессиональная переподготовка (дата, специальность, документ);

награды, почётные звания (наименование награды, наименование почётного звания, документ);

сведения об отпуске;

сведения о социальных льготах;

информацию о состоянии здоровья;

реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

информацию о доходах, полученных мной в муниципальном учреждении администрация муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области для передачи в налоговую инспекцию по форме 2-НДФЛ, органы Пенсионного фонда Российской Федерации индивидуальных сведений о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и данных о трудовом стаже, в учреждения банка на получение банковской карты для выплаты заработной платы.

Настоящее согласие предоставляется  на  осуществление   действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы  или  желаемы для достижения вышеуказанных целей, включающих (без  ограничения): сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение  (обновление, изменение), использование, распространение (в  том  числе  передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную  передачу персональных данных, осуществление любых иных действий с моими персональными  данными с учётом федерального законодательства.

Обработка персональных данных будет осуществляться следующими способами: в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.  

В случае неправомерного использования предоставленных мною персональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением.

Согласие дано мною на срок действия трудового договора и 75 лет после окончания его действия.

___________________________________________________________

(Ф.И.О., подпись лица, давшего согласие)

Приложение №5 к Правилам

 

 

ТИПОВАЯ ФОРМА

согласия на обработку персональных данных с целью реализации права на труд, права избирать и быть избранным в органы местного самоуправления, права на пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников.

 

Я,________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный по адресу: __________________________________________________________________

__________________________________________________________________,

 

паспорт серия ______ номер______ выдан«_____»______________________г.

                                                                                              (дата выдачи)

__________________________________________________________________,

(наименование органа выдавшего документ)

в соответствии со статьёй 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» своей волей и в своем интересе с целью __________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(реализации права на труд, права избирать и быть избранным в органы местного самоуправления, права на пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников)

даю согласие оператору: __________________________________________________________________

(Администрации  муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области)

 

на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных,  включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. А именно:

         - анкетные и биографические данные гражданина, включая адрес места жительства и проживания;

         - паспортные данные или данные иного документа удостоверяющего личность и гражданство, включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ);

         - сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки;

         - сведения о трудовой деятельности, опыте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, повышения квалификации и переподготовки;

         - сведения о составе семьи и наличии иждивенцев, сведения о месте работы или учёбы членов семьи;

         - сведения о состоянии здоровья и наличии заболеваний (когда это необходимо в случаях, установленных законом);

         - сведения об отношении к воинской обязанности;

         - сведения о доходах и обязательствах имущественного характера, в том числе членов семьи;

         - сведения об идентификационном номере налогоплательщика;

         - сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

         - сведения о социальных льготах и о социальном статусе.

Также даю согласие на размещение моих персональных данных на официальном сайте муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение.

         Если мои персональные данные можно получить только у третьей стороны, то я должен быть уведомлён об этом заранее с указанием целей, предполагаемых источников и способов получения персональных данных, также должно быть получено на это согласие.

         Мне разъяснены мои права и обязанности, связанные с обработкой персональных данных, в том числе, моя обязанность проинформировать оператора в случае изменения моих персональных данных; мое право в любое время отозвать своё согласие путём направления соответствующего письменного заявления оператору.

         Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение неопределённого срока до достижения цели обработки персональных данных или его отзыва в письменной форме.

 

 

 

«_____»_________ 20__г.             ___________/____________________/

          (дата)                                                    (подпись)           (расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №6 к Правилам

 

 

ТИПОВАЯ ФОРМА

разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

 

Мне _____________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные оператору __________________________________________________________________

(Администрации  муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области)

         В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 №211 «Перечень мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», статьёй 10 Правил  обработки персональных данных в Администрации муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области определён перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить в связи с

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(решением вопросов местного значения, с оказанием муниципальной услуги, реализации права на труд, права избирать и быть избранным в органы местного самоуправления, права на пенсионное обеспечение, медицинское страхование работников)

 

         Я предупреждён, что в случае несогласия на обработку моих персональных данных, (далее нужное подчеркнуть)

         1. Органами местного самоуправления муниципального образования Сухотерешанское сельское поселение  Николаевского  района  Ульяновской области при решении вопросов местного значения мои права могут быть реализованы не в полном объёме,

         2. Право на труд, право избирать и быть избранным в органы местного самоуправления, право на пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников не может быть реализовано в полном объёме, а трудовой договор (контракт) подлежит расторжению.

 

 

«_____»_________ 20__г.             ___________/____________________/     (дата)                                                                             (подпись)    (расшифровка подписи)